Öffne Microsoft Outlook. Klicke in der Menüleiste auf Extras und wähle den Regel-Assistent.

Der Regel-Assistent öffnet sich. Prüfe, ob bei "Änderungen in diesem Ordner anwenden" der Posteingang gewählt ist. Klicke anschließend auf Neu

Wähle jetzt den Punkt Regel ohne Vorlage erstellen und als Regelart die Option Nachrichten bei Ankunft prüfen und klicke dann auf Weiter.

 

Markiere die Bedingung mit bestimmten Wörtern im Betreff oder Text und klicke im Fenster Regelbeschreibung auf den unterstrichenen Wert "bestimmten Wörtern".

Gib im neuen Fenster die Zeichenfolge {SPAM?} ein, klicke auf Hinzufügen, übernehme die Eingabe mit OK und klicke anschließend auf Weiter.

 

Wähle die Option "diese in den Zielordner verschieben" und klicke im unteren Fenster auf das unterstrichene Wort "Zielordner". Die Spam-Mails werden dadurch in ein bestimmtes Verzeichnis verschoben. Man hat somit noch die Möglichkeit, die Mails vor dem endgültigen Löschen zu prüfen.

Wenn du die Spam-Nachrichten nicht mehr ansehen und sofort löschen möchtest, wähle stattdessen "diese endgültig löschen" aus. Achtung: Die mit "{SPAM?}" markierten Mails werden bei dieser Aktion unwiderruflich gelöscht!

Wähle jetzt den Ordner aus, in welchen die Nachrichten verschoben werden sollen und bestätige die Eingabe mit OK. Es ist sinnvoll, für die Spamnachrichten einen seperaten Ordner anzulegen. Dies macht man, indem man auf Neuer Ordner klickt und anscließend im Eingabefenster den gewünschten Namen eingibt.

In diesem Fall legen wir im Verzeichnis "Posteingang" das Unterverzeichnis "Spam" an. Darauf achten, dass der Posteingang markiert ist.

Abschließend muss noch ein Name für die Regel angegeben werden. Außerdem muss die Option "Diese Regel aktivieren" angewählt werden. Man kann zusätzlich noch die Option "Diese Regel jetzt auf Nachrichten anwenden, die sich bereits im Posteingang befinden" ankreuzen. Damit werden auch bereits vorhandene Spams in das entsprechende Verzeichnis verschoben.
 

 

Um die Regel auf alle bereits im Posteingang befindlichen Nachrichten anzuwenden, klicken Sie im folgenden Fenster auf Jetzt ausführen.

Die neu erstellte Regel ist jetzt eingerichtet und einsatzbereit.

zurück zu Oleco-Spamstop